O plano de carreira tem como objetivo principal motivar os colaboradores, pois é por meio dele que eles terão oportunidade em receber promoções,ou seja, subir de cargo dentro da hierarquia organizacional. Isso depende do tempo em que o colaborador se encontra trabalhando dentro da empresa: geralmente só é possível mudar de cargo após dois anos de casa ou, ainda, podem-se levar em consideração as suas capacitações, por exemplo,
após o colaborador terminar um curso de graduação ou de línguas.
De acordo com Guimarães7, os profi ssionais com mais chances são os que possuem os seguintes requisitos:
· Registro na Delegacia Regional do Trabalho (DRT), agora denominada Superintendência Regional do Trabalho e Emprego (SRTE);
· falar mais de uma língua, de preferência o inglês;
· ter conhecimento sobre o uso de tecnologias de escritório como
fax, computadores (editores de texto, confecção de gráficos/estatísticas etc.);
· ter sólidos conhecimentos gerais;
· ter prática na organização de eventos (destaque para cerimonial e etiqueta);
· ter bom humor e discrição.
Guimarães cita, ainda, uma pesquisa realizada na França que mostra o que os executivos esperam de suas secretárias: boa aparência, discrição,competência, disponibilidade, dinamismo, organização e bom humor. Voltando ao planejamento de carreira, há uma diversidade de modelos que podem ser adotados, como o Project Management Body of Knowledge(PMBOK), que consiste em um guia para gerenciamento de projetos criado pelo Project Management Institute (PMI®). Com mais de 250 mil membros,o PMI® é hoje a maior entidade mundial sem fins lucrativos voltada ao gerenciamento de projetos.
Ao profissional de secretariado aconselha-se especial atenção ao denominado Projeto Vocêi, desenvolvido por Paul Campbell Dinsmore. Esse modelo exige tempo e dedicação por parte do profissional que pretende construir um planejamento de carreira sólido em curto, médio e longo prazos, e pode ser uma importante ferramenta de auxílio ao profissional de secretariado.
O Projeto Você é composto por oito passos:
1. descubra quem é você;
2. coloque sua missão no papel;
3. faça parcerias;
4. crie uma visão para sua vida;
5. gerencie o tempo;
6. administre suas finanças;
7. conte com os riscos;
8. junte todas as peças.
Os oito passos possuem detalhamentos que auxiliam no seu planejamento. Esse projeto destaca que trabalho e vida pessoal não são coisas
distintas, por isso ele foi construído para auxiliar na construção de um projeto de vida.
Modelo de planejamento de vida
Existem algumas formas de realizar um planejamento de vida. Uma delas é registrar por escrito as idéias, conforme podemos ver no modelo a seguir.
Planejamento de vida – mês/ano a mês/ano
Pessoal
Emagrecer 15 quilos
Comprar um laptop
Cultivar novas amizades
Autodesenvolvimento
Estudar inglês
até mês de junho
Assinar uma revista
da minha área
Ler um livro por
Mês
Profissional
Ser promovido(a)
Fazer estágio numa multinacional
Mudar de setor
Financeiro
Fazer poupança de R$ 100/mês a partir deste mês
Quitar todas as dívidas até dezembro
Gastar menos em roupas e coisas supérfluas
Familiar
Telefonar toda semana para a avó
Visitar mais vezes a mãe
Melhorar relacionamento com marido (esposa) e filhos
Saúde e lazer
Caminhar 50 min. a partir de hoje
Fazer tratamento dentário
Comer mais frutas e legumes
Outros
Doar roupas e sapatos ajudando entidades do bairro
Ajudar colegas
Cuidar de animais
Esse planejamento deve ser elaborado pelo prazo mínimo de um ano,podendo se estender por até cinco anos. O importante é definir pelo menos
cinco metas em cada área e colocar um prazo dentro do ano estipulado para a sua realização. Por exemplo, vamos imaginar que, para o próximo
ano, um indivíduo tenha a meta pessoal de emagrecer oito quilos. Então,ele deve especificar até quando pretende realizá-la. Exemplo: emagrecer
oito quilos até julho. Outros exemplos:
· Fazer curso de inglês até agosto.
· Telefonar para a minha avó todo domingo.
· Mudar hábitos alimentares a partir de hoje.
· Poupar R$ 100,00 por mês a partir de março.
São metas simples, mas também podem ser indicadas algumas mais ousadas, como ser promovido ou receber uma proposta melhor de trabalho,
desde que sejam bem objetivas e definidas. O ideal é verificar as metas mensalmente, eliminando as já atingidas e estabelecendo novas. Dessa
forma, o indivíduo sempre vai reciclando e movimentando seu plano de vida pessoal. Experimente realizar esse planejamento por um ano em sua vida.
Você ficará surpreso com os resultados alcançados.
Tenho realizado este projeto com meus alunos desde 2003 e tenho acompanhado a realização de suas metas a cada nova conquista. Eu mesma tenho aplicado
em minha vida desde o ano de 1997 a realização do projeto de vida anual. Costumo fazê-lo no dia 31 de dezembro, lá pelas 17 horas quando o dia já está acabando
e tudo está tranquilo. Sento à mesa da sala de jantar e faço o planejamento numa folha tamanho A4 e depois costumo colocar na parede do escritório que é o local que sempre vejo.
Durante muito anos lutei contra a balança e fiz vários regimes, sempre voltando a engordar, coloquei no planejamento no item pessoal que queria emagrecer 30 kilos até dezembro de 2007.
Consegui no dia 5 de dezembro de 2007 fazer a cirurgia bariátrica e em oito meses emagreci 50 kilos, saindo do manequim 54 para o manequim 42, tendo hoje o corpo dos meus sonhos.
Coloquei no planejamento em 2002 a minha aposentadoria como secretária executiva que aconteceria no ano de 2007 e o desejo de me dedicar a docência quando isto ocorresse.
Colocar no plano de vida, fez com que tudo se antecipasse e em 2003 passei a me dedicar a vida acadêmica na área de secretariado. Uma recente meta realizada foi passar no concurso
para professor do Instituto Federal do Paraná, para secretariado a distância, colocada no planejamento de dezembro de 2009 e tendo como prazo, o mês de maio de 2010.
A inscrição para o concurso abriu em final de março e a prova foi realizada no dia 14 de maio, saindo o resultado final no dia 21 de maio, quando fiquei em primeiro lugar exatamente
como no prazo estipulado no meu plano de vida para 2010.
Experimente planejar sua vida pessoa e profissional, pode acreditar que ter um projeto de vida, o levará a muitas realizações.
Referências
Oliveira, Marlene. Bond. Maria Thereza. Manual do Profissional de Secretariado. Ed. Ibpex. Curitiba ,2010
